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OA办公自动化系统

更新时间:2013/8/27 16:23:33    浏览次数:4368     来源:广企科技   
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   在当今全球信息化时代,信息化建设水平正成为衡量一个组织机构现代化管理水平的重要标准。而办公自动化软件作为信息化建设的重要组成部分,已经越来越受到决策管理层的高度重视。在办公自动化意识提高的大背景下,定制化OA的产生是信息化在国内发展几十年的必然产物,能将更多组织的信息化之路推入正轨、结出正果。

不同的企业,不同的管理体系,需要不同的OA办公系统

   针对不同行业领域的不同企业,上城为每一个客户定制化开发包括OA办公系统在内的信息化软件。
上城定制化OA系统开发体系中,集成了包括:内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块,自由整合、专项开发。


安装
1.一分钟傻瓜化安装,无需专人指导
2.客户端使用浏览器即可实现全球办公

登录
1.允许自定义登录界面图片或FLASH动画,自定义IE浏览器窗口标题
2.允许限制登录次数
3.允许设定密码有效期
4.自动记忆登录名
5.允许设定是否显示IE工具条
6.写入登录日志
7.密码单向验证,确保密码无法用任何方式获取和还原,修改密码写入日志

主界面
1.提供个性化定制界面布局,充分满足用户习惯
2.界面简洁实用,易于操作,无需专业培训即可掌握使用方法
3.独特的在线人员列表,方便即时交流,支持RTX状态感知
4.采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示
5.可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题,无需软件开发商参与修改,产品基于开放性理念,使得用户无需为界面定制付费

菜单
1.超强的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供最大可能
2.允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序
3.双菜单机制,允许同时执行多模块功能
4.快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序
5.三级树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项
6.提供菜单备份与恢复功能
7.支持多行滚动,允许无限扩展

桌面
1.通过桌面模块,快速执行功能操作,突出显示重要信息
2.桌面模块独立化,允许自行设计桌面模块,提供无限扩充可能
3.支持拖拽式排布桌面模块,个性化桌面设置

权限控制
1.通过角色排序号、管理范围设置,确保管理层次有序精确
2.为特定模块提供专属性权限设置,满足灵活性要求
3.支持辅助角色,方便定义权限

组织机构管理
1.支持无限多级机构与部门设置,充分支持大型企业集团应
2.部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用,确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情
3.支持离职人员和外部人员管理
4.通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理
5.支持用户导入、导出,用户批量设置,空密码用户提示

系统安全控制
1.根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障
2.完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理
3.通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性
4.提供系统安全设置选项

系统资源管理
1.允许指定邮箱和个人文件柜空间限制
2.系统资源监控与回收,删除过期数据,提高空间利用效率

手机短信
1.配合短信服务器软件发送短信,快速稳定
2.支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕
3.支持手机短信回复到OA系统,可按指定格式转化为内部短信
4.与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒
5.统一管理发送与接收到的短信,可作为短信呼叫中心使用

3G应用
1.支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统,实现主要功能互动操作
2.实现无线移动办公

即时通讯
1.即时通讯可选组件,提供类似QQ的即时通讯工具,可实现OA用户之间的实时通讯、文件传递
2.实现与腾迅RTX的关联应用

客户端工具
1.除浏览器访问OA系统外,还提供了OA精灵客户端工具,实现开机自动登录OA系统,不占用桌面和任务栏空间,可接收短信提醒
2.支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示

文档在线编辑
1.支持Office文档(Word、Excel、Power Point文档)在线编辑,无需下载,自动上传
2.支持痕迹保留
3.支持手写签名与电子印章,配备电子印章验证功能,确保文档安全,通过公安部认证

公告通知
1.支持MHT格式公告发布
2.支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选
3.支持按人员、部门、角色来确定分布范围
4.允许设定有效期
5.允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限
6.附件图片自动显示,允许将附件图片插入正文,进行图文混排
7.支持置顶功能

电子邮件
1.一体化邮箱,内外部邮件功能整合,支持多邮件服务器统一收发
2.后台自动收信,有新邮件时自动通过OA内部短信提醒
3.无需配置邮箱,新建用户后,该用户即可收发内部邮件
4.简单实用,内部邮件即发即收,没有延迟
5.已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
6.独特的数据结构设计,使得群发内部邮件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度
7.内部邮件可通过已发送邮件箱,查看对方是否阅读,如对方未阅读时,可以删除,对方将不能接收到,从而避免误发
8.允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制
9.支持抄送与暗送,支持外发到Internet邮箱
10.邮件重要程度设定
11.每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,支持POP3与SMTP协议
12.可以为没有WEB网页管理功能的互联网邮箱提供WEB网页操作界面
13.只需OA服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网

内部短信
1.内部短信与各OA模块关联,实现事务提醒
2.无发送费用

个人事务管理
1.建立日程安排和日常事务,提高工作效率
2.通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作
3.通过个人通讯簿管理联系人
4.通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户
5.个人事务信息均提供便利的导入导出功能

公共事务管理
1.允许管理人员查询员工日程安排并安排工作
2.允许管理人员查询员工工作日志并点评
3.提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块

公共文档管理
1.提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘
2.均支持任意多级目录层次
3.均支持全局搜索
4.均支持多媒体文件播放与浏览
5.均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限
6.网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享

交流沟通
提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道

人力资源
1.人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析
2.合同到期、员工转正、退休的预警
3.考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理
4.劳资管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放
5.人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化

CRM
1.客户信息、联系人信息管理
2.客户服务管理
3.产品信息管理
4.销售合同管理
5.销售记录管理
6.供应商信息管理

工作流
1.智能表单设计,支持在线设计表单,支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等,实现复杂的数据录入界面,设计思想处于国内领先地位
2.支持自由流程与固定流程
3.支持流程分类
4.图形化流程设计器
5.支持流程分支与跳转,支持条件分支
6.流程数据校验
7.支持自动生成工作名称或文号
8.支持流程附带公共附件与私有附件
9.支持设定流程监控人与查询人
10.允许设定每个步骤的表单可写字段
11.支持流程插件
12.允许按人员、部门、角色设定经办人员
13.支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
14.支持委托与转交主办权
15.通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间
16.传递流程,支持由首先接收者办理
17.流转过程内部短信、手机短信提醒
18.工作流程查询与分组统计报表
19.工作流程数据选择性导出
20.全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化
21.允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作
22.工作流超时提示与催办提醒

开放性设计与二次开发
1.采用开放性的系统架构,提供全面扩展可能
2.向正式用户开放大量程序源代码,完美平台版开放70%源码,其他版本开放30%源码。
3.开放全部数据库结构和关键接口,方便用户在此基础上的二次开发,也可以与其他应用系统整合
4.通过网站OA知识库,提供二次开发手册和大量技术资料


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